Tablero del dueño
Cada problema de las demos anteriores se ve solo cuando alguien lo mide. Juntos, en una sola vista, son la semana de la operación que el dueño casi nunca tiene enfrente.
Simulación: Tablero del dueño
Empresa de ejemplo · cifras ilustrativas
Reloj del ejemplo: Lunes · 00:00
La simulación necesita JavaScript. Abajo está el resultado de la semana de ejemplo.
La semana de una inmobiliaria de ejemplo, con 3 personas en la operación y $3.500.000 como valor promedio de una venta. Cada pieza es el indicador principal de una de las ocho demos, calculado por su propia simulación: el mismo número que ves al abrirla.
Tipo de negocio
Tus cifras
Cambia los valores para verlo con números parecidos a los tuyos. Sigue siendo una proyección ilustrativa, no una medición de tu empresa.
Entre 1 y 20 personas.
Entre 50.000 y 500.000.000 pesos.
Qué se ve en la animación
- Casilla vacía, esperando su pieza (borde punteado)
- Una pieza: el indicador principal de una demo y su cifra de antes
- La proyección de esa demo, debajo del antes (cian) (solo en el optimizado)
Cada pieza, en su demo
Cada enlace abre la demo con el mismo tipo de negocio y las mismas cifras. Cada pieza conserva el periodo de su demo (día, semana, mes o semestre).
- 01Chats que se enfrían · Ventas en juego en las que se enfriaron: $18.760.000
- 02Tubería que gotea · Tiempo de ciclo por contrato, promedio: 4,4 días
- 03Escritorio que te tapa · Horas del equipo al mes buscando y digitando dos veces: 40 h
- 04Reloj del día · Tiempo al día en tareas repetitivas, por persona: 3 h 43 min
- 05Papel que viaja · Días de punta a punta: 3,8 días
- 06Taller vivo · Ventas que salieron o siguen tarde: $48.000.000(ejemplo de confección)
- 07Agenda que se desintegra · Inasistencias (el cupo quedó vacío): 10
- 08Facturas que envejecen · Por cobrar al cierre, facturado o no: $140.048.600
- Antes
- Un tablero vacío: ocho casillas punteadas, numeradas como las demos. Con el reloj de la semana, las piezas entran una a una y cada una trae el indicador principal de su demo y su cifra de antes. Si una demo no se puede ver con el tipo de negocio elegido, su pieza lo dice: es el ejemplo de otro sector. Abajo corre el costo de la semana en tareas repetitivas.
- Optimizado
- El mismo tablero, con la misma empresa y las mismas personas. Debajo de cada cifra de antes aparece, en cian, la proyección de su demo, pieza por pieza. Abajo, el costo de la semana en tareas repetitivas, antes y proyectado. Cada pieza lleva a su demo con el mismo tipo de negocio y las mismas cifras.
Resumen
| Indicador | Antes | Proyección ilustrativa |
|---|---|---|
| 01 Chats que se enfrían: Ventas en juego en las que se enfriaron(estimado) | $18.760.000 | $5.040.000 |
| 02 Tubería que gotea: Tiempo de ciclo por contrato, promedio | 4,4 días | 1,3 días |
| 03 Escritorio que te tapa: Horas del equipo al mes buscando y digitando dos veces | 40 h | 7 h |
| 04 Reloj del día: Tiempo al día en tareas repetitivas, por persona | 3 h 43 min | 55 min |
| 05 Papel que viaja: Días de punta a punta | 3,8 días | 0,6 días |
| 06 Taller vivo: Ventas que salieron o siguen tarde · ejemplo de confección(estimado) | $48.000.000 | $10.800.000 |
| 07 Agenda que se desintegra: Inasistencias (el cupo quedó vacío) | 10 | 3 |
| 08 Facturas que envejecen: Por cobrar al cierre, facturado o no(estimado) | $140.048.600 | $69.493.600 |
| Costo semanal del equipo de la operación (3 personas) | $2.727.400 | $2.727.400 |
| De eso, en tareas repetitivas a la semana(estimado) | $1.206.100 | $297.300 |
Empresa de ejemplo. La proyección no es una promesa: en tu caso medimos una línea base antes de tocar nada y los mismos indicadores después.
Primero optimizar, después automatizar
El orden no cambia: eliminar, simplificar, integrar y, al final, automatizar.
Un tablero así no se compra hecho: sale de medir. Cada indicador existe porque alguien contó una semana real de ese proceso antes de tocar nada.
- 01 · Eliminar
Los informes que nadie lee y las cifras que se llevan «por si acaso». Un indicador por problema, no veinte.
- 02 · Simplificar
Cada indicador se cuenta siempre de la misma forma, con la misma definición, para que la semana que viene se pueda comparar con esta.
- 03 · Integrar
Las cifras salen de donde ya ocurre el trabajo (la agenda, los pedidos, la facturación), no de alguien que las vuelve a digitar el viernes.
- 04 · Automatizar
El tablero se actualiza solo y llega al dueño cada semana, sin que nadie del equipo tenga que armarlo.
La inteligencia artificial no hace falta para contar: un tablero son reglas claras. Entraría solo si algún indicador dependiera de leer mensajes escritos de cualquier manera.
Antes y después, con los mismos indicadores
Prometemos la medición, no el resultado.
En la llamada no armamos los ocho: tomamos el proceso que más le duele a tu operación y medimos su línea base, como en su demo.
- El indicador principal de ese proceso, contado en una semana real.
- Las horas del equipo que se van en él y su costo con el salario de quien lo hace.
- El dinero en juego: ventas que se enfrían, entregas tarde o cartera que envejece, según el caso.
- Los mismos indicadores después de ordenar el proceso, medidos de la misma forma.
No prometemos el resultado: lo medimos. Y nadie sobra: el mismo equipo, haciendo menos trabajo de robot y más del que el negocio necesita.
¿Te sonó conocido?
En una llamada gratuita de 45 minutos calculamos, en vivo, lo que este problema le cuesta a tu operación cada mes. Con tus números, no con los de la empresa de ejemplo.