Reloj del día
La jornada se va en digitar, copiar, confirmar y perseguir aprobaciones. Lo que el negocio necesita de cada persona queda para el rato que sobre.
Simulación: Reloj del día
Empresa de ejemplo · cifras ilustrativas
Reloj del ejemplo: Lunes · 00:00
La simulación necesita JavaScript. Abajo está el resultado de la semana de ejemplo.
En una inmobiliaria de ejemplo, cada una de las 4 personas del equipo trabaja una jornada de 8 horas. Una parte se va en cuatro tareas repetitivas que se hacen igual todos los días; lo que queda es para mostrar inmuebles y cerrar arriendos.
Tipo de negocio
Tus cifras
Cambia los valores para verlo con números parecidos a los tuyos. Sigue siendo una proyección ilustrativa, no una medición de tu empresa.
Entre 1 y 50 personas.
Entre 1 y 10 mínimos.
Entre 4 y 12 horas.
Entre 0 y 300 min al día.
Entre 0 y 300 min al día.
Entre 0 y 300 min al día.
Entre 0 y 300 min al día.
Qué se ve en la animación
- Jornada
- Tarea repetitiva (gris, con su número)
- Tarea automatizada (solo en el optimizado)
- Tiempo para trabajo de valor (solo en el optimizado)
Las tareas, en minutos al día
- 1Digitar fichas de inmuebles · 1 h 10 min
- 2Copiar datos entre la hoja de cálculo y el correo · 49 min
- 3Confirmar visitas por teléfono · 1 h
- 4Perseguir firmas y aprobaciones · 44 min
- Antes
- Un reloj de 24 horas con la jornada marcada en cian. La manecilla recorre cada día de lunes a viernes y, a su paso, cuatro arcos grises numerados (uno por tarea repetitiva) se comen la jornada. Al final queda el promedio de la semana.
- Optimizado
- En el orden de intervención: el arco de la tarea eliminada se reduce a las excepciones, el simplificado y el integrado se acortan y el automatizado pasa a rosa y se queda en lo que una persona revisa. El hueco que se libera aparece como un arco cian con borde, rotulado «tiempo para trabajo de valor».
Resumen
| Indicador | Antes | Proyección ilustrativa |
|---|---|---|
| Tiempo al día en tareas repetitivas, por persona | 3 h 43 min | 55 min |
| Tiempo al día para trabajo de valor, por persona | 4 h 17 min | 7 h 5 min |
| Horas al mes del equipo en tareas repetitivas | 322 h | 79 h |
| Costo mensual de esas horas(estimado) | $6.968.400 | $1.717.800 |
| Horas devueltas al equipo, al mes(estimado) | — | 243 h |
Empresa de ejemplo. La proyección no es una promesa: en tu caso medimos una línea base antes de tocar nada y los mismos indicadores después.
Primero optimizar, después automatizar
El orden no cambia: eliminar, simplificar, integrar y, al final, automatizar.
Ninguna de estas tareas es el trabajo de nadie, pero entre todas se llevan la mitad del día. Se atacan en orden, y la automatización va de última: solo para lo que quede.
- 01 · Eliminar
Perseguir aprobaciones: se acuerda una vez qué se aprueba solo y quién decide lo demás. Lo que no hay que pedir, no hay que perseguir.
- 02 · Simplificar
Confirmar: un mensaje base y un solo momento del día para hacerlo, en vez de llamadas sueltas a cualquier hora.
- 03 · Integrar
Copiar de un lado a otro: cuando la hoja de cálculo, el correo y la agenda se hablan, el dato se escribe una vez.
- 04 · Automatizar
Digitar: lo que llega ordenado entra solo. Una persona revisa; ya no transcribe.
La inteligencia artificial solo entraría si lo que hay que digitar llegara escrito de cualquier manera, como notas de voz o mensajes sueltos. Si llega ordenado, no hace falta.
Antes y después, con los mismos indicadores
Prometemos la medición, no el resultado.
Antes de tocar nada, cada persona anota durante una semana en qué se le va el día, por bloques de quince minutos: esa es la línea base.
- Cuántas horas al día se van en cada tarea repetitiva, persona por persona.
- Cuántas horas al mes suma el equipo en esas tareas.
- Lo que cuestan esas horas, con el salario de quien las hace.
- Cuánto tiempo queda para el trabajo que sí necesita a una persona.
Después medimos lo mismo, de la misma forma. No prometemos el resultado: lo medimos. Nadie sobra: las horas que se liberan vuelven al equipo.
¿Te sonó conocido?
En una llamada gratuita de 45 minutos calculamos, en vivo, lo que este problema le cuesta a tu operación cada mes. Con tus números, no con los de la empresa de ejemplo.