Papel que viaja
Un pedido pasa de mano en mano y en cada escritorio espera su turno. El trabajo de verdad son minutos; el resto del tiempo, el papel está quieto en una bandeja.
Simulación: Papel que viaja
Empresa de ejemplo · cifras ilustrativas
Reloj del ejemplo: Día 1 · 08:00
La simulación necesita JavaScript. Abajo está el resultado del recorrido de ejemplo.
En una empresa de energía solar de ejemplo salen 40 órdenes de instalación al mes. Seguimos la orden de instalación del medio del mes por las seis estaciones que recorre, de ventas al archivo: cuánto espera en cada una, cuánto se trabaja y cuánto cuesta.
Tipo de negocio
Tus cifras
Cambia los valores para verlo con números parecidos a los tuyos. Sigue siendo una proyección ilustrativa, no una medición de tu empresa.
Entre 5 y 5.000 al mes.
Entre 1 y 10 mínimos.
Qué se ve en la animación
- El papel que se sigue
- Espera en la bandeja (reloj gris)
- Alguien trabaja en él (borde cian)
- Paso automático (rosa) (solo en el optimizado)
Las estaciones
- 1Ventas
- 2Revisión técnica
- 3Aprobación
- 4Bodega
- 5Facturación
- 6Archivo
- Antes
- La cámara sigue un papel por seis estaciones, de izquierda a derecha. En cada una se detiene: un reloj gris marca la espera en la bandeja y el borde cian, el rato de trabajo. Arriba se suma el costo del trabajo; abajo, las horas de espera contra las de trabajo.
- Optimizado
- El mismo papel, con la misma suerte en cada estación. Las paradas que no agregan nada quedan tachadas y el papel pasa de largo; los traspasos integrados se vuelven una línea cian con una flecha (el papel llega directo) y la factura sale sola, en rosa. El papel espera mucho menos, pero algo espera: la fila del día en la primera estación y la cola de trabajo real de la que se integró.
Resumen
| Indicador | Antes | Proyección ilustrativa |
|---|---|---|
| Manos por las que pasa cada pedido | 6 | 4 |
| Paradas donde espera en una bandeja | 6 | 2 |
| Tiempo de espera por pedido, promedio | 89,3 h | 12,5 h |
| Tiempo de trabajo por pedido, promedio | 2,8 h | 1,7 h |
| De punta a punta, promedio | 92,1 h | 14,2 h |
| Días de punta a punta | 3,8 días | 0,6 días |
| Costo del trabajo por pedido(estimado) | $68.500 | $39.400 |
| Costo del trabajo al mes(estimado) | $2.739.000 | $1.575.200 |
| Horas devueltas al equipo, al mes(estimado) | — | 43 h |
Empresa de ejemplo. La proyección no es una promesa: en tu caso medimos una línea base antes de tocar nada y los mismos indicadores después.
Primero optimizar, después automatizar
El orden no cambia: eliminar, simplificar, integrar y, al final, automatizar.
Antes de acelerar a nadie se mira el recorrido entero: casi todo el tiempo el papel no está en manos de nadie, está esperando.
- 01 · Eliminar
La aprobación que casi siempre dice que sí y el archivo que nadie consulta: se definen las reglas una vez y esas paradas desaparecen.
- 02 · Simplificar
Un solo formato de entrada, con todo lo que las demás estaciones van a necesitar desde el principio.
- 03 · Integrar
El pedido le llega solo a la siguiente estación, en vez de esperar a que alguien lo lleve o lo reenvíe.
- 04 · Automatizar
La factura sale cuando bodega despacha. Una persona la revisa; ya no la arma.
La inteligencia artificial solo entraría si alguna estación tuviera que leer documentos escritos de cualquier manera. Para mover un pedido ordenado de una mano a otra no hace falta.
Antes y después, con los mismos indicadores
Prometemos la medición, no el resultado.
Antes de tocar nada seguimos pedidos reales de punta a punta y anotamos, estación por estación, cuándo llegan, cuándo alguien los toma y cuándo salen: esa es la línea base.
- Por cuántas manos pasa cada pedido y en cuántas bandejas se queda.
- Cuánto tiempo espera y cuánto se trabaja, y cuánto tarda de punta a punta.
- Lo que cuesta cada pedido en trabajo, con el salario de quien hace cada estación.
- Lo que suma eso al mes.
Después medimos lo mismo, de la misma forma. No prometemos el resultado: lo medimos. Nadie sobra: el tiempo que se libera vuelve al equipo.
¿Te sonó conocido?
En una llamada gratuita de 45 minutos calculamos, en vivo, lo que este problema le cuesta a tu operación cada mes. Con tus números, no con los de la empresa de ejemplo.