Facturas que envejecen
Se vende, se entrega y la plata no llega. Las facturas salen tarde, nadie hace seguimiento y la cartera envejece hasta volverse difícil de cobrar.
Simulación: Facturas que envejecen
Empresa de ejemplo · cifras ilustrativas
Reloj del ejemplo: Día 1 · 00:00
La simulación necesita JavaScript. Abajo está el resultado del semestre de ejemplo.
Una empresa de confección de ejemplo emite 40 facturas al mes, una por cada lote que entrega a sus clientes, de $4.500.000 en promedio y con 30 días de plazo. La factura sale cuando alguien saca tiempo de hacerla, y el cobro depende de que el cliente se acuerde.
Tipo de negocio
Tus cifras
Cambia los valores para verlo con números parecidos a los tuyos. Sigue siendo una proyección ilustrativa, no una medición de tu empresa.
Entre 1 y 2.000 al mes.
Entre 50.000 y 500.000.000 pesos.
Entre 0 y 60 días.
Qué se ve en la animación
- Una factura sin pagar: se apaga hacia el gris al envejecer
- Más de 90 días (borde punteado)
- Pagada: vuela a la caja
- Etapas del seguimiento automático (marcas rosa) (solo en el optimizado)
- Antes
- Cuatro columnas por edad de la factura: hasta 30 días, de 31 a 60, de 61 a 90 y más de 90. Cada tarjeta es una factura sin pagar; al envejecer pasa a la columna siguiente y se apaga hacia el gris, y en la última queda con borde punteado. Cuando el cliente paga, la tarjeta vuela a la caja. Arriba, la cartera total es la suma de las cuatro columnas y, aparte, lo entregado que todavía no se factura.
- Optimizado
- Las mismas entregas, los mismos montos y los mismos clientes. Las facturas salen el mismo día de la entrega o al siguiente (solo las que esperan una corrección tardan más) y cada tarjeta lleva marcas rosa: una por cada etapa del seguimiento automático que ya le llegó al cliente. Casi todas vuelan a la caja antes de pasar de la segunda columna; las que están en disputa se quedan atrás igual.
Resumen
| Indicador | Antes | Proyección ilustrativa |
|---|---|---|
| Días de la entrega a la factura, promedio | 5 | 1 |
| Días de la entrega al pago, promedio | 54 | 36 |
| Recaudado en el semestre(estimado) | $729.120.600 | $861.112.800 |
| Por cobrar al cierre, facturado o no(estimado) | $342.278.100 | $210.285.900 |
| · Entregado sin facturar(estimado) | $26.145.300 | $8.313.900 |
| · Facturado, 0–30 días (aún dentro del plazo)(estimado) | $174.804.400 | $157.994.700 |
| · Facturado, 31–60 días(estimado) | $66.489.300 | $17.827.600 |
| · Facturado, 61–90 días(estimado) | $40.227.200 | $19.870.800 |
| · Facturado, Más de 90 días(estimado) | $34.611.900 | $6.278.900 |
Empresa de ejemplo. La proyección no es una promesa: en tu caso medimos una línea base antes de tocar nada y los mismos indicadores después.
Primero optimizar, después automatizar
El orden no cambia: eliminar, simplificar, integrar y, al final, automatizar.
Antes de presionar a nadie se mira dónde se pierde el tiempo: casi siempre, entre la entrega y la factura, y entre el vencimiento y la primera llamada.
- 01 · Eliminar
Las facturas que esperan a fin de mes para salir todas juntas, y las que esperan a que alguien recuerde que había que hacerlas.
- 02 · Simplificar
Se factura el mismo día de la entrega o al siguiente, con una fecha de corte clara y un responsable del cobro.
- 03 · Integrar
La entrega dispara la factura, y la factura queda con su vencimiento a la vista de quien cobra.
- 04 · Automatizar
Un recordatorio unos días antes de vencer, otro el día del vencimiento y otro después. Una persona solo llama cuando eso no bastó.
La inteligencia artificial no hace falta aquí: las etapas del cobro son reglas con fechas.
Antes y después, con los mismos indicadores
Prometemos la medición, no el resultado.
Antes de cambiar nada tomamos tu cartera real, factura por factura, con su fecha de entrega, de emisión y de pago. Esa es la línea base.
- La cartera total y cuánto hay en cada tramo de edad.
- Cuántos días pasan de la entrega a la factura y de la entrega al pago.
- Cuánto se recauda en el periodo.
- Cuánto hay a más de 90 días.
Después medimos lo mismo, de la misma forma. No prometemos el resultado: lo medimos. Y el tiempo que hoy se va en perseguir pagos vuelve al equipo.
¿Te sonó conocido?
En una llamada gratuita de 45 minutos calculamos, en vivo, lo que este problema le cuesta a tu operación cada mes. Con tus números, no con los de la empresa de ejemplo.